Qimarox heeft de samenwerking met toeleveranciers
versterkt door implementatie van het Tradecloud Supply Chain platform. Via dit
platform communiceert Qimarox met toeleveranciers over het snel groeiende
aantal orders en leveringen. Omdat Qimarox verwacht te blijven groeien, was
digitalisering van de toeleverketen een belangrijke wens. Purchasing manager Hendri
de Ruiter: “Onze hoge leverbetrouwbaarheid kunnen we alleen maar handhaven als
ook de leverbetrouwbaarheid van onze toeleveranciers op een hoog peil blijft.”
Tradecloud is een digitaal platform dat inkopers en hun
leveranciers ondersteunt door meer snelheid en flexibiliteit te creëren en
minder tijd en grondstoffen te verspillen. Het standaard platform is speciaal
ontwikkeld voor de maakindustrie, draait in de cloud en communiceert met elk
ERP-systeem. Qimarox gebruikt het platform sinds januari van dit jaar om orders
uit het eigen ERP-systeem automatisch te delen met elf leveranciers. Die sturen
op hun beurt een orderbevestiging direct vanuit hun eigen ERP-systeem of via het
platform.
“Onze leveranciers zien het meteen als een nieuwe
inkooporder klaarstaat en kunnen die direct importeren in hun eigen ERP-systeem
zonder handmatig gegevens te hoeven invoeren. Dat zorgt voor een veel
efficiënter proces, zowel aan de zijde van Qimarox als aan de zijde van de
leveranciers”, vertelt purchasing manager Hendri de Ruiter van Qimarox. De
voordelen die hij noemt: meer inzicht in leveringen en betere berekeningen van
de materiaalbehoefte.
Volledige ketenintegratie
In februari 2019 heeft Qimarox het contract getekend met
Tradecloud. Een maand later is het project gestart, waarna het platform in zes
maanden is geïmplementeerd. In september heeft Qimarox de eerste leverancier op
het platform aangesloten. Sinds januari 2020 is het platform volledig live en
zijn elf leveranciers aangesloten. Voor hen is aansluiting op het platform
gratis, terwijl zij dankzij de standaard ERP-connectors eveneens profiteren van
volledige ketenintegratie.
Omdat de handmatige inkooptaken zoals het verwerken van
orderbevestigingen nu is geautomatiseerd, is Qimarox de helft minder tijd kwijt
aan orderadministratie. Automatisering leidt bovendien tot meer snelheid en
minder fouten. Omdat de inkoopmedewerkers van Qimarox zich voortaan alleen
kunnen concentreren op de orders die aandacht behoeven, stijgt de leverbetrouwbaarheid
van de toeleveranciers. “We hebben nu minder spoedorders en daarnaast minder
discussie over orders. Iedereen gebruikt nu één versie van de waarheid.”
Alles op één plek
Alle communicatie tussen Qimarox en leveranciers staat nu
op één plek. Niet alleen De Ruiter, maar ook de andere collega’s binnen Qimarox
en de leveranciers kunnen eenvoudig zien wat is afgesproken. “Ons doel is zo
veel mogelijk kennis vastleggen in systemen. Wij gaan vrij ver in het
vastleggen van de specificaties waaraan de inkoopdelen moeten voldoen. Dat
voorkomt fouten en misverstanden. Juist in deze tijd met een tekort aan
technisch personeel is het zaak om duidelijk en efficiënt te communiceren, zodat
bedrijven in staat zijn om de competenties van hun medewerkers optimaal in te
zetten”, stelt De Ruiter.
Op dit moment maakt Qimarox gebruik van de
Tradecloud-modules Orders, Workflow, Communicatie en Basic Supply Chain
Analytics. De Ruiter: “Dit jaar willen we nog meer leveranciers aansluiten. Ook
denken we na over uitbreiding van de processen die we met Tradecloud willen
faciliteren. Denk onder meer aan de modules Forecasts en Artikelbeheheer.”
Over
Qimarox
Qimarox is
een toonaangevende producent van componenten voor material handling systemen
die zich kenmerken door robuustheid en betrouwbaarheid. Dankzij innovatieve
concepten, gepatenteerde
technologieën
en voortdurende doorontwikkeling slaagt Qimarox, voortgekomen uit Nedpack, erin
om
productliften
en palletiseermachines te maken die flexibiliteit en productiviteit koppelen
aan een lage
total cost of ownership. System integrators en original equipment
manufacturers uit de hele wereld
gebruiken
de machines van Qimarox in end-of-line-systemen en opslag- en
orderverzamelsystemen in
verschillende
branches. Kijk voor meer informatie op www.qimarox.com.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten