A Qimarox reforçou a sua colaboração com
os fornecedores ao implementar a plataforma da cadeia de abastecimento
Tradecloud. Através desta plataforma, a Qimarox comunica com os fornecedores
sobre o número crescente de encomendas e entregas. Como a Qimarox espera
continuar a crescer, a digitalização da cadeia de abastecimento era um elemento
importante que se pretendia alcançar. Hendri de Ruiter, Gestor de Compras: “Só
conseguiremos manter o elevado nível de fiabilidade de entrega se os nossos
fornecedores também mantiverem um elevado nível de fiabilidade de entrega”.
A Tradecloud é uma plataforma digital que
ajuda os compradores e os seus fornecedores ao aumentar a rapidez e
flexibilidade e desperdiçar menos tempo e recursos. A plataforma standard foi
desenvolvida especialmente para a indústria de produção, funciona na cloud e
comunica com qualquer sistema ERP. A Qimarox tem estado a utilizar esta
plataforma, desde janeiro deste ano, para partilhar automaticamente encomendas
do seu próprio sistema ERP com onze fornecedores. Em resposta, eles enviam uma
confirmação da encomenda diretamente do seu próprio sistema ERP ou através da
plataforma.
“Os nossos fornecedores sabem imediatamente
quando a nova ordem de compra está pronta e podem importá-la diretamente para o
seu próprio sistema ERP, sem necessidade de introdução manual de dados. Isso
torna todo o processo muito mais eficiente, tanto para a Qimarox como para os fornecedores”
afirma Hendri de Ruiter, o Gestor de Compras da Qimarox. Refere as seguintes
vantagens: mais informações sobre as entregas e melhor cálculo das necessidades
de material.
Integração de toda a cadeia de
abastecimento
A Qimarox assinou o contrato com a
Tradecloud em fevereiro de 2019. Um mês depois arrancou o projeto, tendo a
plataforma sido implementada no espaço de seis meses. A Qimarox associou o
primeiro fornecedor à plataforma em setembro. A plataforma tem estado
plenamente operacional desde janeiro de 2020 e conta já com a ligação de onze
fornecedores. Para os fornecedores, a ligação à plataforma é gratuita, mas
também beneficiam da integração de toda a cadeia de abastecimento graças aos
conectores ERP padrão.
Dado que agora as tarefas de
aprovisionamento manuais, como as confirmações das ordens de processamento, são
automatizadas, a Qimarox reduziu para metade o tempo dedicado à gestão de
encomendas. A automação também garante mais rapidez e menos erros. Como agora a
equipa de compras da Qimarox se pode concentrar apenas nas encomendas que
necessitam da sua atenção, a fiabilidade de entrega dos fornecedores aumentou.
“Atualmente, temos menos encomendas urgentes, bem como menos problemas com as
encomendas. Agora estamos todos ao mesmo nível”.
Tudo num único local
Atualmente, todas as comunicações entre a
Qimarox e os fornecedores estão centralizadas. Não só De Ruiter, como também
toda a equipa da Qimarox, pode aceder facilmente ao que foi acordado. “O nosso
objetivo é reunir o máximo de informação possível nos nossos sistemas.
Definimos, de forma pormenorizada, as características que as peças adquiridas
devem respeitar. Isto evita situações de erro e equívocos. Especialmente nestes
momentos em que existe pouco pessoal técnico, é importante comunicar de forma
clara e eficiente, para que as empresas possam otimizar a utilização das
competências dos seus colaboradores”, diz De Ruiter.
Neste momento, a Qimarox está a utilizar a
Tradecloud com os módulos Encomendas, Fluxo de Trabalho, Comunicação e Análise
Básica da Cadeia de Abastecimento. De Ruiter: “Este ano queremos associar ainda
mais fornecedores. Estamos a pensar também em expandir os processos que
queremos simplificar com a Tradecloud. Estamos a considerar, por exemplo, os
módulos Previsões e Gestão de artigos”.
Sobre a Qimarox
A Qimarox é um fabricante
líder de componentes para sistemas de manuseamento de materiais caracterizados
pela sua robustez e fiabilidade. Os conceitos inovadores, as tecnologias
patenteadas e o desenvolvimento contínuo permitem à Qimarox (que emergiu da
Nedpack) fabricar transportadores verticais e paletizadores que conjugam
flexibilidade e produtividade com reduzidos custos de operação e manutenção.
Os integradores de sistemas e
os fabricantes de equipamento original de todo o mundo utilizam a maquinaria da
Qimarox em sistemas de fim de linha, armazenamento e recolha de encomendas em
diversas indústrias.
Para mais informações, visite a nossa página
web em www.qimarox.com.
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