Durch die
Einführung der Tradecloud Supply Chain Platform verstärkt Qimarox die
Zusammenarbeit mit seinen Zulieferern. Über diese Plattform
wickelt Qimarox gemeinsam mit den Zulieferern die schnell wachsende Anzahl von
Bestellungen und Lieferungen ab. Weil bei Qimarox auch in Zukunft die
Zeichen auf Wachstum stehen, war eine Digitalisierung der Lieferkette ein
wichtiger Wunsch. Einkaufsmanager Hendri de Ruiter: „Unsere hohe
Lieferzuverlässigkeit können wir nur dann aufrechterhalten, wenn auch bei der
Lieferzuverlässigkeit unserer Zulieferer alles im grünen Bereich bleibt.“
Tradecloud ist
eine digitale Plattform, die Einkäufer und deren Lieferanten unterstützt durch
eine Beschleunigung der Abläufe, die ein höheres Maß an Flexibilität schafft.
Auf diese Weise lassen sich der Zeitaufwand und der Rohstoffverbrauch
optimieren. Die Standardplattform wurde speziell für die Fertigungsindustrie
entwickelt, ist cloudbasiert und ist kompatibel zu jedem ERP-System. Qimarox
nutzt die Plattform seit Januar dieses Jahres, um Bestellungen aus dem eigenen
ERP-System automatisch an die elf Lieferanten weiterzuleiten. Diese senden
ihrerseits eine Auftragsbestätigung direkt aus ihrem eigenen ERP-System oder
über die Plattform.
„Unsere
Lieferanten sehen sofort, wenn ein neuer Einkaufsauftrag bereitsteht und können
diesen direkt in ihr eigenes ERP-System importieren, ohne noch von Hand Daten
eingeben zu müssen. Das macht das Verfahren wesentlich wirtschaftlicher, sowohl
auf Seiten Qimarox als auch bei den Lieferanten“, erläutert Hendri de Ruiter
von Qimarox. Und er nennt die Vorteile: mehr Übersicht bei den Lieferungen und
bessere Berechnungen des Materialbedarfs.
Komplette
Integration innerhalb der Erzeugerkette
Im Februar
2019 hat Qimarox den Vertrag mit Tradecloud unterzeichnet. Einen Monat später
wurde das entsprechende Projekt lanciert, innerhalb von sechs Monaten war die
Plattform implementiert. Im September hat Qimarox sich über die Plattform mit
dem ersten Lieferanten vernetzt. Seit Januar 2020 ist die Plattform voll im
Einsatz, und 11 Lieferanten sind darin eingebunden. Für sie ist die Vernetzung
mit der Plattform kostenlos, wobei sie selbst dank der
Standard-ERP-Schnittstellen ebenfalls von der vollständigen Integration
innerhalb der Erzeugerkette profitieren.
Weil manuelle
Vorgänge im Einkauf (z. B. die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen)
inzwischen automatisiert sind, reduziert sich für Qimarox der Zeitaufwand bei
der Auftragsverwaltung um die Hälfte. Automation steigert außerdem die
Schnelligkeit und senkt die Fehleranfälligkeit. Weil die Einkaufsmitarbeiter
von Qimarox sich künftig auf die Bestellungen konzentrieren können, die
besondere Aufmerksamkeit erfordern, steigt die Lieferzuverlässigkeit der
Zulieferer. „Wir haben jetzt weniger Eilbestellungen und es gibt auch weniger
Missverständnisse bei Bestellungen. Denn jeder hat jetzt alles schwarz auf
weiß.“
Alles
zentralisiert
Die gesamte
Kommunikation zwischen Qimarox und den Lieferanten jetzt an einer Stelle
zentralisiert. Nicht nur de Ruiter, sondern auch die andere Kollegen bei
Qimarox und bei den Lieferanten können auf einfache Weise nachvollziehen, was
vereinbart wurde. „Unser Ziel besteht darin, möglichst viel Wissen in Systemen
zu erfassen. Wir gehen ziemlich weit in der Festlegung der Spezifikationen,
denen die Einkaufsteile entsprechen müssen. So vermeiden wir Fehler und
Missverständnisse. Gerade in dieser Zeit, die von einem chronischen Mangel an
technischen Personal gekennzeichnet ist, ist es besonders wichtig, deutlich und
effizient zu kommunizieren, damit Unternehmen in der Lage sind, die Kompetenzen
ihrer Mitarbeiter optimal einzusetzen.“, so de Ruiter.
Derzeit nutzt
Qimarox die Tradecloud-Module Bestellungen, Workflow, Kommunikation und Basic
Supply Chain Analytics. De Ruiter: „In diesem Jahr möchten wir noch weitere
Lieferanten einbinden. Auch denken wir über eine Erweiterung der Prozesse nach,
die wir mit Tradecloud ermöglichen möchten. Zum Beispiel an die Module Forecasts
und Artikelverwaltung.“
Über Qimarox
Qimarox ist ein marktführender Hersteller von Komponenten für
Materialverarbeitungssysteme, die sich durch Robustheit und Zuverlässigkeit
kennzeichnen. Mit
innovativen Konzepten, patentierter Technologie und permanenter
Weiterentwicklung stellt das aus der Firma Nedpack hervorgegangene Unternehmen
Qimarox mit Erfolg Produktförderer und Palettiermaschinen her, die sich durch
Flexibilität und Produktivität bei einem geringen Total cost of ownership
auszeichnen.
Systemintegratoren
und OEM-Hersteller aus aller Welt verwenden Qimarox-Maschinen in
End-of-Line-Systemen und in Lager- und Orderpickingsystemen für verschiedene
Branchen.
Weitere
Informationen finden Sie www.qimarox.com.